Egyszerűbben megfogalmazva tehát az ingatlan-nyilvántartás egy elektronikus adatbázis, mely az ingatlan és a tulajdonos adatait, az ingatlan terheit, az ingatlanra vonatkozó, de már megszűnt bejegyzéseket és az ingatlanokra vonatkozó térképeket tartalmazza. Ezen kívül az ingatlan-nyilvántartáshoz tartoznak az ingatlanokra vonatkozó papír alapú okiratok is (pl. az az adásvételi szerződés, ami alapján a tulajdonos tulajdonjogát a földhivatal bejegyezte).